En collaboration avec nos partenaires en édition universitaire, Coalition Publica a préparé un outil de planification stratégique destiné aux revues qui souhaitent se conformer aux pratiques exemplaires et aux exigences en matière de libre accès diamant, en vue du programme d’aide aux revues savantes (ARS) de 2028.
À l’été 2025, le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) a annoncé son nouveau programme ARS. Le concours introduit de nouvelles exigences pour les revues admissibles au prochain concours, prévu en 2028. D’ici cette date, le CRSH exigera que toutes les revues soient disponibles en libre accès immédiat sans frais de traitement des articles (également appelé le « libre accès diamant »), disposent d’une licence ouverte et soient conformes aux critères du Directory of Open Access Journals (DOAJ) pour être admissibles au financement.
Cette feuille de route s’adresse principalement aux revues savantes canadiennes, avec ou sans barrière mobile (embargo), qui n’utilisent pas encore de licence ouverte et qui ont l’intention de se conformer aux critères énoncés dans le programme ARS 2025 du CRSH. Cependant, toute revue souhaitant faire la transition au libre accès diamant et désirant se conformer aux meilleures pratiques peut trouver ses principes directeurs utiles, qu’elle soit ou non candidate au programme du CRSH.
Après une phase préliminaire de collecte d’informations, visant à situer les revues dans leur environnement spécifique, la feuille de route détaille les principales exigences de la subvention ARS du CRSH. Licences ouvertes, droits d’auteur, DOAJ, politique d’auto-archivage facultative, prise de décision et mise en oeuvre du plan : le document veille à ce que les revues ne manquent pas d’étapes clés dans leur planification de la transition vers le libre accès, en proposant des repères temporels visuels. L’analyse budgétaire, pour bon nombre l’élément le plus intimidant de la transition, peut être réalisée en étapes (une bonne façon de préserver sa santé mentale !) à l’aide d’une feuille de calcul pratique téléchargeable. À chacune des étapes, la feuille de route indique les personnes et les ressources qui peuvent aider les revues.
Bien que la feuille de route soit structurée de manière à aider les revues à présenter leur demande de subvention au CRSH pour 2025, nous espérons qu’elle servira d’outil aux équipes éditoriales tout au long des prochaines années pour maintenir leur admissibilité à la prochaine période de financement, en gardant à l’esprit les meilleures pratiques du libre accès diamant.
Nous tenons à préciser que cette feuille de route n’est pas un guide détaillé, car elle ne peut pas prendre en compte le contexte unique de chaque revue. Il s’agit plutôt d’une liste de contrôle qui permet de s’assurer que les principaux éléments de la transition sont pris en compte dans la planification. La feuille de route est appelée à être mise à jour à mesure que les pratiques évoluent et que les revues adoptent le libre accès. En outre, toute suggestion d’amélioration est la bienvenue.
Nous remercions chaleureusement les membres de l’Équipe d’engagement de la communauté de l’édition en bibliothèques de l’ABRC, et tout particulièrement Tomasz Mrozewski, bibliothécaire spécialisé en publication numérique à l’Université de York, pour leur collaboration à l’élaboration de la cette feuille de route.
Si vous envisagez de faire passer votre revue au libre accès, notre équipe peut vous fournir les informations nécessaires et de l’aide adaptée à votre contexte. Contactez nous à l’adresse edition@erudit.org.
D’autres ressources à la disposition des revues
- Guide OJS sur les statistiques et les rapports pour le concours ARS du CRSH ARS
Ce guide explique comment accéder aux statistiques disponibles sur votre instance OJS, y compris les données sur les auteur·trice·s, les évaluateur·trice·s, les téléchargements d’articles, etc. Il décrit également les informations qui peuvent être mises à votre disposition, en fonction de la configuration de votre installation et des pratiques de votre revue. Voir le guide OJS.
- Note Érudit pour les revues pour le concours ARS du CRSH
Ce document présente les différentes données disponibles pour les revues diffusées sur la plateforme erudit.org, telles que les statistiques de consultation, les informations sur les auteur·trice·s et d’autres métadonnées importantes associées aux articles publiés. Il fournit également des conseils aux revues pour mieux comprendre leur portée, qui pourront être utiles à toutes les revues, même si elles ne sont pas diffusées sur Érudit. Voir la note d’Érudit.
- Des ressources sur le passage au libre accès
- Webinaire sur la mesure d’impact de l’université de l’Alberta [en anglais seulement]
- De nombreuses ressources pertinentes sont répertoriées dans le Zenodo de Coalition Publica
- Guide to Transitioning Journals to Open Access Publishing de l’université de Californie [en anglais seulement]
- Kit des revues en accès ouvert du DOAJ et OASPA