Offre d’emploi : Technicien·ne en documentation

offre emploi technicien documentation

Érudit est à la recherche d’une personne motivée pour rejoindre son équipe des opérations!

Sous la supervision de la directrice des opérations, le ou la technicien.ne en documentation (PSAR) assure la recherche, la cueillette et la classification de données clés en vue de soutenir l’équipe des opérations. Il/elle contribue à la gestion de données liées aux différents partenaires et clientèles d’Érudit, notamment les revues diffusées sur la plateforme erudit.org. Il s’agit d’un poste temporaire sur fonds spéciaux (35 heures / semaine) avec possibilité de renouvellement, à pourvoir tout de suite.

Tâches et responsabilités principales

  1. Discute avec les agent.e.s des équipes des opérations (relations avec les éditeurs, partenariats, communications, production) des projets qu’ils veulent entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
  2. Recherche, trie, compile, classe et valide différentes informations et données liées aux différentes publications diffusées sur la plateforme erudit.org (revues, publications, livres), en tenant compte des critères établis. Par exemples : données de publications, validation de données nécessaires à la facturation de la production numérique, devis, abonnements, versements des redevances aux revues, etc.
  3. Élabore, modifie et met à jour des listes, des tableaux et bases de données (Googlesheet, Mailchimp, Clickup, Airtable) afin de soutenir les équipes des opérations dans la diffusion de l’information auprès de leurs clientèles (revues, bibliothèques, chercheurs.euses).
  4. Soutient les agent.e.s de l’équipe dans leurs communications avec les clientèles : FAQ, courriels, réceptions de fichiers, etc.
  5. Lit, consulte et effectue des recherches à l’aide de bases de données et moteurs de recherche.
  6. Met à jour l’information telle que formulaires, événements, publications à l’aide de logiciels spécialisés de gestion de contenu.
  7. Effectue diverses tâches administratives telles que la préparation des dossiers de candidature des nouvelles revues et les diverses étapes de leur intégration à la plateforme le cas échéant ; le suivi des calendriers de production des revues diffusées ; les demandes d’abonnement et désabonnement de particuliers demandés par les éditeurs pour le service d’abonnements individuels, etc.
  8. Consulte diverses lectures spécialisées et participe à des activités de formation pour se tenir au courant des logiciels de gestion de contenu web et techniques de documentation.
  9. Appuie l’équipe des opérations dans l’organisation et la logistique d’événements spéciaux.
  10. Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

Qualifications requises

  • Scolarité: Diplôme d’étude collégiale en techniques de la documentation ou l’équivalent
  • Expérience: Une année d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais.
  • Autres: Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Suite Office, Suite Google, Airtable un atout, facilité à apprendre de nouveaux logiciels un atout).

Conditions

  • Échelle salariale:  23,04 $ à 30,05 $
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Date d’entrée en fonction: Dès que possible
  • Lieu d’emploi : actuellement en télétravail. Les bureaux d’Érudit sont situés au Pavillon 3744 rue Jean-Brillant de l’Université de Montréal (Montréal, Qc)
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles

Postuler – avant le 15 avril

Pour postuler, vous pouvez passer par l’annonce sur la plateforme d’offres d’emploi de l’Université de Montréal (annonce 516713), ou envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Élise Bergeron, Directrice des opérations d’Érudit, à elise.bergeron.1@umontreal.ca

A propos d’Érudit

Érudit travaille à la diffusion numérique des publications scientifiques et culturelles en sciences humaines et sociales, arts et lettres. Érudit est un consortium interuniversitaire formé par l’Université de Montréal, l’Université Laval et l’Université du Québec à Montréal, et il est soutenu par le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) du Canada et le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC). Il est reconnu depuis 2014 comme « initiative scientifique majeure » par la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI). https://www.erudit.org