Offre d’emploi : Coordonnateur·trice / Affaires corporatives et communication

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L’équipe d’Érudit est à la recherche d’une personne motivée pour l’appuyer dans les affaires corporatives et les communications!

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura pour principales tâches de planifier et coordonner des activités administratives et corporatives, afin de soutenir la direction générale dans ses responsabilités de gestion et de gouvernance. Elle participera également à la rédaction de rapports et de documents administratifs permettant d’assurer le suivi des orientations et dossiers d’Érudit et de Coalition Publica.

Cette personne contribuera également activement aux projets de communication et de promotion visant à accroître la visibilité d’Érudit et des publications savantes et culturelles, autant dans une optique de rayonnement national qu’international. Elle sera appelée à  rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs et promotionnels, en français et en anglais.

Il s’agit d’un poste régulier sur fonds spéciaux (35 heures / semaine), à pourvoir tout de suite.

Principaux défis

En appui aux activités de la directrice générale :

  • Communiquer et assurer le suivi auprès des diverses parties prenantes d’Érudit (organismes subventionnaires, partenaires, etc.), en français et en anglais ; et peut être amené à traduire en anglais de documents administratifs, et à en vérifier l’exactitude, la grammaire et l’esthétique;
  • Participer à la rédaction de rapports d’activités, selon les besoins, et à la préparation de dossiers spéciaux mis de l’avant par l’organisation (ex. : demandes de subventions, projets de partenariats et de collaboration, etc.);
  • Soutenir les activités de communications de l’organisation, en collaborant étroitement avec le chargé des communications et les membres de l’équipe, de manière à bien comprendre les besoins et les objectifs à atteindre;
  • Élaborer, rédiger et mettre à jour des outils de communication, en français et en anglais, adaptés aux différentes clientèles d’Érudit (chercheurs et chercheuses, revues, bibliothèques, usagers et usagères) comme les formations, les guides, les publicités, les communiqués de presse, les infolettres et les sites Internet;
  • Appuyer les projets de rayonnement de l’organisation et de mobilisation des parties prenantes, en contribuant au déploiement optimal des outils en place (ex. : animation des réseaux sociaux et contrôle la qualité des contenus, mise à jour des sites Internet de l’organisation, etc.);
  • Soutenir le développement de l’organisation en colligeant et en analysant des informations stratégiques (ex. : sondages auprès des parties prenantes, gestion des différentes bases de données, recherches d’informations auprès des clientèles cibles d’Érudit, etc.);
  • Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et des systèmes informatiques, ainsi que des développements relativement au domaine de la publication scientifique;
  • Organiser et modifier son emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;
  • Effectuer des tâches et responsabilités connexes.

En appui aux responsabilités de gestion et de gouvernance de la direction générale :

  • Planifier et coordonner l’organisation de diverses activités telles que les rencontres, les réunions et les assemblées avec les parties prenantes internes et externes;
  • Réaliser des tâches pour la direction générale comme la planification d’événements et de rencontres et les activités qui en découle (préparation de documents et de présentations, la rédaction de documents administratifs (ex. : procès-verbaux), coordination des suivis), la production de documents, la recherche et la synthèse d’informations essentielles à l’avancement des dossiers, etc;

Qualifications requises

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
  • Une année d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels courants de bureautique;
  • Connaissance du milieu universitaire et de la recherche est un atout;
  • Dynamisme, autonomie et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Soucis dans la qualité de la rédaction de rapports et de documents;
  • Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé);
  • Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
  • Conditions Échelle salariale: R1 – 49 187 $ à 70 128 $. Ajustement maintien équité: 177 $ à 252 $
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Supérieur immédiat: Tanja Niemann
  • Pavillon: 3744 rue Jean-Brillant
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Date d’entrée en fonction: Dès que possible
  • Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal

Postuler – avant le 14 mai

Pour postuler :

  1. Vous devez passer par l’annonce sur la plateforme RH de l’Université de Montréal : https://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psc/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM_FL.HRS_CG_SEARCH_FL.GBL?FOCUS=Applicant
  2. Vous pourrez ensuite consulter l’annonce numéro 516868 “ Agent de coordination”, puis déposer votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton « Postuler emploi ».
  3. S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.

A propos d’Érudit

Érudit travaille à la diffusion numérique des publications scientifiques et culturelles en sciences humaines et sociales, arts et lettres. Érudit est un consortium interuniversitaire formé par l’Université de Montréal, l’Université Laval et l’Université du Québec à Montréal, et il est soutenu par le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) du Canada et le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC). Il est reconnu depuis 2014 comme « initiative scientifique majeure » par la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI). https://www.erudit.org